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Qualify9000 dispone
de todas las funciones necesarias para
LA GESTION COMPLETA
del laboratorio, desde la toma de muestras y registros de
ánalisis, hasta aquellas herramientas necesarias por el Jefe
o Gerente para mantener su laboratorio funcionando a pleno con mínimos
costos, y máxima confiabilidad.
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Una interface de usuario
amigable para la planta y el laboratorio: fácil de
usar y fácil de aprender, funcionando bajo Windows. Desde
los operadores de planta y los técnicos del laboratorio,
hasta el gerente pueden usar Qualify9000.
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La agenda de muestreo, completa
y configurable por el usuario, genera automáticamente
las muestras de rutina, las muestras especiales, y las muestras
necesarias frente e eventos de producción (como comienzo
o fin de un lote, o recepcion de materias primas). También
pueden agendarse muestras a tomar al vencer ciertos plazos en el
stock, o para verificación periódica, o control del
medio ambiente.
Ademas, pueden agendarse las actividades asociadas a la calibración
y verificación de instrumentos.
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La asignacion de tareas
comienza una vez registradas (login) las muestras en el sistema
(en forma manual o automáticamente por la agenda), y de acuerdo
a los análisis y prioridades asociadas, se procede a la asignacion
de tareas por técnico e instrumento. Puede ser configurado
"ad-hoc", asignado en el momento o automáticamente.
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El ingreso de resultados: puede realizarse
"navegando"al mejor estilo
Windows Explorer el conjunto de muestras, ordenadas por número
de muestras, análisis, lote, estado, prioridad, sector de
la planta, o de cualquier otra forma que sea necesario definir.
Pueden ingresarse resultados para una o varias muestras y análisis
en conjunto, ademas del cálculo automático de resultados,
el análisis y control estadístico en linea, la verificación
contra límites de especificación y análisis,
y otras varias funciones disponibles.
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El uso del codigo de barras
para tomar y recibir muestras, iniciar ensayos, y seguir las muestras,
los análisis realizados y a realizar, y la verificación/calibración
de isntrumentos, resulta en un gran ahorro de tiempo y errores.
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La adquisicion directa de
datos de los instrumentos, conectados directamente a Qualify9000,
es una de las mayores fuentes de ahorro de tiempo, y disminuye drásticamente
los errores de transcripción de datos. Además, los
datos originales, tal cual fueron tomados por el instrumento (sean
estos cromatogramas, espectros de cualquier tipo o valores numéricos)
son preservados en la misma base de datos y asociados a la muestra
y análisis realizados.
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La
revisión y aprobación final (automática o manual,
y en múltiples niveles) de muestras de control de
procesos, lotes de productos terminado o materias primas, es realizada
también por Qualify9000, verificando
contra las especificaciones del material. Admite especificaciones
de múltiples clientes, variables en el tiempo, para el mismo
producto en múltiples puntos de muestreo... y otras muchas
variantes.
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La verificación y
calibración regular y periódica de instrumentos,
es una tarea "cargosa", pero que no puede dejar de hacerse. La agenda
avisa cuando debe verificarse o calibrarse un instrumento, y que
actividades deben realizarse durante la misma, y puede hasta sacarlo
de la lista de instrumentos disponibles... hasta tanto no se proceda
a la calibración.
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El control de insumos del
laboratorio y reactivos también puede ser realizado,
casi sin esfuerzo, una vez definido el "consumo standard" por análisis.
Qualify9000 descontara del stock de
reactivos y avisara cuando sea necesario reponer, o generar una
nueva orden de compra.
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Consultas y reportes de
todo tipo pueden generarse con Qualify9000: desde certificados
de calidad en diferentes idiomas y formatos, pasando por borradores
de análisis y planillas de trabajo hasta aquellos reportes
necesarios para seguir y optimizar la gestión del laboratorio,
tales como consumo standard de reactivos, muestras realizadas por
planta, horas insumidas, etc.
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Pueden enviarse mensajes
y notificaciones al personal de planta a través de e-mail,
beepers, o el mismo teléfono celular cuando ciertos
problemas, que puedan ser críticos, son detectados por Qualify
9000: tal como un lote rechazado o una corriente fuera de
especificación. También puede emitir recordatorios
a un técnico cuando este deba tomar una muestra o realizar
ciertos análisis.
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La trazabilidad y auditoría
de toda la información de muestras, análisis,
resultados y calibración/verificación de instrumentos
está garantizada, además, por estrictos controles
de seguridad y acceso. No cualquiera puede modificar un resultado,
y si lo hace, quedara asentado quien, cuando y porque se hizo.
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Cualquier laboratorio que
quiera operar según las GLPs, o certificar ISO 25, o que
sea parte de una planta certificada bajo ISO 9000 o ISO 14000,
puede dejar de lado estas funciones... ˇ y el costo que implican
si no se cuenta con Qualify9000 !
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